Что такое видеоконференция?

Видеоконференция – телекоммуникационная технология, которая  позволяет людям видеть и слышать друг друга, обмениваться информацией на расстоянии в реальном масштабе времени, используя персональные компьютеры и специализированное оборудование.

 

 

Чем видеоконференции выгоднее обычных телефонных звонков?

Всего лишь около 8% информации воспринимается человеком на слух. Зрение – это около 80% информации, которую человек воспринимает из окружающей среды. Именно поэтому визуальная составляющая общения людей так важна. Качество  взаимодействия людей по средствам видеосвязи заметно повышается в сравнении с аудио конференциями или же телефонными звонками.
Конечно, никакая видеосвязь не заменит живого общения. Но что делать, если люди разделены сотнями, а то и тысячами километров? Регулярно ездить на такие расстояния не оправдано. Видеоконференция не заменит живого общения, но при этом выведет коммуникацию на совершенно другой уровень, отличный от аудио конференций и телефонных переговоров.

Использование видеоконференции позволит снизить затраты на командировки, уплотнить коммуникацию между сотрудниками удалённых офисов. Сегодня даже поездки в пределах мегаполиса могут быть проблемой, учитывая бесконечные многочасовые пробки. Видеоконференция – это один из способов решения таких проблем.

Говоря о том, что такое видеоконференция, необходимо упомянуть о программных и аппаратных решениях видеоконференцсвязи.

Аппаратные системы.

Аппаратные видеоконференции строятся на базе специальных устройств обработки и отображения аудио и видеосигналов. Недостатками таких решений, как правило, являются высокая стоимость, сложность внедрения, слабо расширяемые функциональные возможности, которые ограничены аппаратным обеспечением.

Программные решения.

Сегодня всё большую популярность получают программные видеоконференции. И этому есть свои причины. Во-первых: такие системы гораздо дешевле своих аппаратных аналогов, так как строятся они на базе обычных персональных компьютеров с установленным программным обеспечением. Во-вторых: программные видеоконференции более масштабируемы. Новый участник может быть подключен сразу после установки программного обеспечения на его компьютер. В-третьих: программные системы видеоконференцсвязи более функциональны. Они позволяют отображать рабочий стол любого участника конференции, одновременно работать с одним документом и т.д.
При этом следует отметить, что программная видеосвязь предъявляет высокие требования к аппаратному обеспечению персональных компьютеров. Также программные видеоконференции уступают по надёжности аппаратным аналогам.

Где могут применяться видеоконференции?

Отвечая на вопрос о том, что такое видеоконференция, невозможно не остановиться на областях её использования.
Они могут быть полезны современному бизнесу для уплотнения коммуникаций как внутри компании, так и с подрядчиками и заказчиками. В образовании видеоконференция может быть использована для обучения удалённых слушателей, привлечения преподавателей из других университетов, для организации научных дискуссий и семинаров.
Также видеоконференции очень полезны для личного общения с друзьями, родственниками, с которыми нет возможности встретиться и поговорить.